Le budget est la prévision des futurs chiffres d’affaires et charges que devra réaliser l’entreprise dans la période à venir.
Il nécessite l’adhésion de tous les responsables de l’entreprise, qui seront les acteurs de la réalisation.
Cette démarche est nécessaire également dans la PME, où le dirigeant doit déterminer ses propres objectifs, et en vérifier la réalisation tout au long de l’exercice. Cette fonction s’appelle le contrôle de gestion.
Pour être efficaces les objectifs budgétaires doivent être :
- Simples, c’est-à-dire compréhensibles pour tous
- Mesurables et contrôlables, car nous sommes dans un univers qui nécessite la quantification, par contre ils doivent être établis facilement sans recherches longues
- Acceptés et accessibles, ils doivent emporter l’adhésion des collaborateurs et être réalisables grâce à un effort de chacun
Toute la démarche budgétaire part de la stratégie du dirigeant, qui s’est fixé des objectifs clairs à terme.
La subtilité du budget est de trouver un équilibre entre l’ambition et le réalisme.
Les salariés connaissent parfaitement les objectifs que l’entreprise attend d’eux, et tous se situent sur la même longueur d’onde du challenge commun.
Il est vrai que dans une PME, le processus de budget entraîne un surcroît de travail qui consiste à discuter avec chacun, poser les chiffres, effectuer des arbitrages entre différentes options.
Le suivi des différents postes entraîne souvent la mise en place d’une comptabilité analytique dans laquelle les chiffres d’affaires et les coûts sont ventilés entre les responsables.
Mais tout cela conduit à une direction plus efficace, avec des guides, des repères.
Le budget permet aussi aux salariés d’avoir une idée plus précise de la manière dont l’entreprise fonctionne dans son ensemble, cela peut être un bon moyen de communication.

