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lundi, février 13 2012

Préparer un budget annuel

Le budget est la prévision des futurs chiffres d’affaires et charges que devra réaliser l’entreprise dans la période à venir.

Il nécessite l’adhésion de tous les responsables de l’entreprise, qui seront les acteurs de la réalisation.

Cette démarche est nécessaire également dans la PME, où le dirigeant doit déterminer ses propres objectifs, et en vérifier la réalisation tout au long de l’exercice. Cette fonction s’appelle le contrôle de gestion.

Pour être efficaces les objectifs budgétaires doivent être :

  • Simples, c’est-à-dire compréhensibles pour tous
  • Mesurables et contrôlables, car nous sommes dans un univers qui nécessite la quantification, par contre ils doivent être établis facilement sans recherches longues
  • Acceptés et accessibles, ils doivent emporter l’adhésion des collaborateurs et être réalisables grâce à un effort de chacun

Toute la démarche budgétaire part de la stratégie du dirigeant, qui s’est fixé des objectifs clairs à terme.

La subtilité du budget est de trouver un équilibre entre l’ambition et le réalisme.

Les salariés connaissent parfaitement les objectifs que l’entreprise attend d’eux, et tous se situent sur la même longueur d’onde du challenge commun.

Il est vrai que dans une PME, le processus de budget entraîne un surcroît de travail qui consiste à discuter avec chacun, poser les chiffres, effectuer des arbitrages entre différentes options.

Le suivi des différents postes entraîne souvent la mise en place d’une comptabilité analytique dans laquelle les chiffres d’affaires et les coûts sont ventilés entre les responsables.

Mais tout cela conduit à une direction plus efficace, avec des guides, des repères.

Le budget permet aussi aux salariés d’avoir une idée plus précise de la manière dont l’entreprise fonctionne dans son ensemble, cela peut être un bon moyen de communication.

Connaître le seuil de rentabilité de son entreprise

Celui ci indique le niveau d’activité qui ne laisse ni bénéfice ni perte.

Sa détermination nécessite que l’on distingue les coûts variables, liés à l’activité (matières premières, par exemple) et les frais fixes (loyer, par exemple).

Le point de seuil de rentabilité est le chiffre d’affaires à réaliser pour que les produits couvrent les charges.

Un chiffre d’affaires inférieur à ce point débouche sur une perte.

Un chiffre d’affaires supérieur entraîne un résultat positif.

L’analyse de seuil de rentabilité est importante pour toutes les entreprises, qui doivent valider le niveau de ventes à atteindre pour couvrir leurs charges, mais également la marge de manoeuvre dont elles disposent en terme de baisse de volume d’activité, lorsqu’elles sont en situation bénéficiaire, avant de passer en situation négative.

La formule de calcul peut être résumée comme suit :

PV = prix de vente unitaire Fv = frais variables unitaires (en simplifiant tout ce qui est nécessaire à la fabrication du produit ou du service) FF = frais fixes totaux Q = quantités vendues.

Le seuil de rentabilité correspond à la quantité Q telle que = (Q * PV) = FF + (Q * Fv), c’est-à-dire la quantité telle que le Chiffre d’Affaires (Q * PV) soit égal au total des frais fixes plus les frais variables appliqués à cette même quantité Q.

Il s’exprime en quantité ou en valeur il porte également le nom de « point mort ».

Agir sur le point mort consiste à abaisser le niveau d’activité qui permet de commencer à engranger des bénéfices. Cette action passe notamment par :

  • la réduction des charges fixes (frais généraux, salaires de structure...)
  • la réduction du taux de charges variables (coûts de matières premières consommées par unité, productivité...)
  • l’amélioration des prix de vente et, en conséquence, des marges unitaires

mercredi, février 8 2012

"DEFIER LA CRISE, RECRÉER DES VALEURS", UNE FORMATION W. ENTREPRISE

Votre entreprise, comme tant d’autres en ce moment, s’interroge sur les impacts d’une crise à laquelle peu échappent : réduction des ventes et des marges, hausses de charges, réduction du crédit accordé par les banques, tensions psychologiques, etc.

Vos conseils, dont certainement votre expert comptable, évoquent souvent la nécessité d’augmenter les marges et de réduire les charges, mais comment ?

Il s’avère que, depuis 30 ans, j’ai été confronté à ce type de problèmes, 10 ans en qualité de dirigeant salarié, puis depuis 1990 en qualité de conseil, implanté depuis 2000 à Saint Brieuc.J’apporte de manière opérationnelle des conseils aux dirigeants de PME bretonnes, afin de répondre aux questions que je viens d’évoquer.

L’importance de la demande aujourd’hui dans ce domaine, le fait qu’il existe un tronc commun entre toutes les situations vécues par les dirigeants, et les budgets limités des entreprises dans cette période, m’ont conduit à vous proposer une journée de formation sur le thème "DEFIER LA CRISE – RECREER DES VALEURS" au prix imbattable de 590 € HT. (Ce prix inclut la journée, les documentations, le livre support de la formation, le logiciel en ligne de diagnostic et le déjeuner).


Lors de cette journée, que j’animerai avec au maximum 6 participants, je vous ferai partager les réflexes nécessaires à acquérir dans cette période particulière. Elle sera centrée notamment sur les actions suivantes :

  • Effectuer votre propre diagnostic
  •  Préparer un plan d’action ciblé sur vos vraies problématique
  •  Réfléchir sur la baisse de votre fonds de roulement
  • Revoir votre modèle
  • Faire une offre gagnante pour relancer vos ventes
  • Réduire consommations et frais
  • Communiquer en interne et en externe sur votre situation et vos décisions
  • Approcher l’ensemble des problèmes psychologiques issus de cette période ceux de votre entourage, mais également les vôtres, je répète régulièrement qu’il n’existe pas de médecine du travail pour les dirigeants d’entreprise.
  • Mettre en place un système d’anticipation des difficultés

Vous repartirez de cette journée avec des outils pratiques et directement utilisables, le livre « La crise n’est pas ce que tu crois » ainsi qu’un diagnostic, que vous pourrez passer tranquillement sur Internet pour vous aider à mesurer les éléments  de progrès dans votre propre entreprise.

L’échange, la convivialité sont des éléments auxquels nous tenons particulièrement. Partager les sujets qui nous animent constitue souvent le premier pas vers des solutions.

Je peux vous assurer que vous aurez la possibilité d’amortir cet investissement dans les jours qui suivront notre rencontre.

Notre cabinet dispose d’un agrément formation qui peut vous permettre une prise en charge par votre OPCA ou votre DIF.

Pour toute information complémentaire, contactez-nous par e-mail à l'adresser vr@w-entreprise.com ou par téléphone au 02.96.58.08.75

Eric WÉRY

W. ENTREPRISE LANCE LA FORMATION : "DEFIER LA CRISE, RECRÉER DES VALEURS"


Votre entreprise, comme tant d’autres en ce moment, s’interroge sur les impacts d’une crise à laquelle peu échappent : réduction des ventes et des marges, hausses de charges, réduction du crédit accordé par les banques, tensions psychologiques, etc.

Vos conseils, dont certainement votre expert comptable, évoquent souvent la nécessité d’augmenter les marges et de réduire les charges, mais comment ?

Il s’avère que, depuis 30 ans, j’ai été confronté à ce type de problèmes, 10 ans en qualité de dirigeant salarié, puis depuis 1990 en qualité de conseil, implanté depuis 2000 à Saint Brieuc.J’apporte de manière opérationnelle des conseils aux dirigeants de PME bretonnes, afin de répondre aux questions que je viens d’évoquer.

L’importance de la demande aujourd’hui dans ce domaine, le fait qu’il existe un tronc commun entre toutes les situations vécues par les dirigeants, et les budgets limités des entreprises dans cette période, m’ont conduit à vous proposer une journée de formation sur le thème "DEFIER LA CRISE – RECREER DES VALEURS" au prix imbattable de 590 € HT. (Ce prix inclut la journée, les documentations, le livre support de la formation, le logiciel en ligne de diagnostic et le déjeuner).


Lors de cette journée, que j’animerai avec au maximum 6 participants, je vous ferai partager les réflexes nécessaires à acquérir dans cette période particulière. Elle sera centrée notamment sur les actions suivantes :
  • Effectuer votre propre diagnostic
  •  Préparer un plan d’action ciblé sur vos vraies problématique
  •  Réfléchir sur la baisse de votre fonds de roulement
  • Revoir votre modèle
  • Faire une offre gagnante pour relancer vos ventes
  • Réduire consommations et frais
  • Communiquer en interne et en externe sur votre situation et vos décisions
  • Approcher l’ensemble des problèmes psychologiques issus de cette période ceux de votre entourage, mais également les vôtres, je répète régulièrement qu’il n’existe pas de médecine du travail pour les dirigeants d’entreprise.
  • Mettre en place un système d’anticipation des difficultés

Vous repartirez de cette journée avec des outils pratiques et directement utilisables, le livre « La crise n’est pas ce que tu crois » ainsi qu’un diagnostic, que vous pourrez passer tranquillement sur Internet pour vous aider à mesurer les éléments  de progrès dans votre propre entreprise.

L’échange, la convivialité sont des éléments auxquels nous tenons particulièrement. Partager les sujets qui nous animent constitue souvent le premier pas vers des solutions.

Je peux vous assurer que vous aurez la possibilité d’amortir cet investissement dans les jours qui suivront notre rencontre.

Notre cabinet dispose d’un agrément formation qui peut vous permettre une prise en charge par votre OPCA ou votre DIF.

Pour toute information complémentaire, contactez-nous par e-mail à l'adresser vr@w-entreprise.com ou par téléphone au 02.96.58.08.75

Eric WÉRY

mardi, février 7 2012

Un organigramme à jour

Comme tous les supports d’information, le fait qu'un organigramme comprenne des informations obsolètes conduit à un manque de confiance des lecteurs et l’amalgame est très rapide pour considérer, comme erronées, les autres informations fournies.

Si l’entreprise dispose de la culture de l’organigramme (à laquelle nous préférons privilégier la répartition des fonctions et responsabilités), elle doit faire preuve d’une grande précision dans la présentation de celui-ci et, notamment, dans la répartition des liens hiérarchiques et fonctionnels.

S’il permet la clarté dans les schémas de décision, il a tendance à déresponsabiliser les acteurs de la base, qui auront toujours beau jeu de renvoyer vers leurs différents responsables quelque prise de décision que ce soit.

La multiplication des niveaux hiérarchiques dilue la responsabilité et vous éloigne de votre base.

L’organigramme est un graphique qui permet la présentation synthétique de toute la structure de l’entreprise avec la répartition des différents domaines d’activité et la dépendance des différents acteurs.

Il va permettre de :

  • Présenter les différentes responsabilités hiérarchiques et fonctionnelles de l’entreprise
  • Positionner chacun dans la hiérarchie
  • Repérer les différentes relations qui existent entre les individus ou les services
  • Mesurer les redondances éventuelles
  • Mettre en évidence les choix de la direction
  • Clarifier les conflits d’attribution de chacun

L’organigramme par fonction :

L’intérêt d’une telle structure est de pouvoir disposer d’un bon niveau de compétences dans tous les postes où une expertise est souhaitée, d’effectuer des regroupements qui permettent de ne pas multiplier les postes inutiles, par contre les relations entre services sont souvent difficiles.

L’organigramme par activité :

Cette organisation favorise la décentralisation et évite les sièges sociaux gonflés à l’excès, par contre elle ne permet pas la réalisation d’économies d’échelles ni le regroupement d’experts du même domaine.

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